Από τις παραθυράκια παρακολούθησης προσέλευσης στην αποτελεσματικότητα της διαχείρισης: Το ταξίδι ψηφιακού μετασχηματισμού μιας παραδοσιακής μεταποιητικής επιχείρησης
Μια εκπληκτική ανακάλυψη αργά τη νύχτα
Αργά τη νύχτα του Μαρτίου 2023, ο οικονομικός διευθυντής μιας μεταποιητικής επιχείρησης παρατήρησε μια ανωμαλία κατά την συμφιλίωση των δηλώσεων του προηγούμενου μήνα: η παραγωγή της νυχτερινής βάρδιας ήταν σοβαρά ασυνεπής με τις δαπάνες υπερωριών. Σύμφωνα με τα αρχεία προσέλευσης, 85 υπάλληλοι θα έπρεπε να ήταν σε υπηρεσία για τη νυχτερινή βάρδια, αλλά το υλικό επιτήρησης έδειξε ότι ο πραγματικός αριθμός των υπαλλήλων σε υπηρεσία ήταν λιγότερος από 50.
Αυτή η ανακάλυψη προκάλεσε έναν διεξοδικό εσωτερικό έλεγχο. Το αποτέλεσμα ήταν συγκλονιστικό: οι άμεσες ετήσιες απώλειες της εταιρείας που προκλήθηκαν από τα παραθυράκια προσέλευσης ξεπέρασαν τα 1,8 εκατομμύρια γιουάν.
Συγκλονιστικά παραθυράκια κόστους
Η έκθεση ελέγχου αποκάλυψε τέσσερα σημαντικά παραθυράκια κόστους:
"Φανταστικοί υπάλληλοι" καταβροχθίζουν μια περιουσία σε μισθούς
Η έρευνα διαπίστωσε ότι υπήρχαν 32 "φανταστικοί υπάλληλοι" στο μητρώο προσωπικού της εταιρείας. Αυτοί οι υπάλληλοι υπήρχαν μόνο στο σύστημα προσέλευσης, αλλά "έλαβαν" μισθούς ως συνήθως κάθε μήνα. Οι μισθοί που διεκδικήθηκαν με απάτη κατέληξαν τελικά στις τσέπες λίγων διευθυντών.
Οι αντικαταστάσεις καταγραφής είναι εκτεταμένες, οδηγώντας σε τεράστιες απώλειες πληρωμών υπερωριών
Το παραδοσιακό σύστημα καταγραφής με δακτυλικά αποτυπώματα είχε εμφανή παραθυράκια. Ο έλεγχος έδειξε ότι ορισμένοι υπάλληλοι χρησιμοποιούσαν μεμβράνες δακτυλικών αποτυπωμάτων για να καταγράφουν την προσέλευση για λογαριασμό των συναδέλφων τους, με αποτέλεσμα μεγάλο αριθμό ψευδών αρχείων υπερωριών. Στην πιο σοβαρή περίπτωση, ο πραγματικός αριθμός των υπαλλήλων που εργάζονταν υπερωρίες στη νυχτερινή βάρδια σε ένα εργαστήριο ήταν μόνο το 60% των αρχείων προσέλευσης.
Χαμηλή απόδοση, συγκλονιστικό κόστος αναποτελεσματικών υπερωριών
Λόγω της έλλειψης αποτελεσματικής εποπτείας, ορισμένοι υπάλληλοι είχαν χαμηλή απόδοση κατά τις ώρες υπερωριών. Ο έλεγχος διαπίστωσε ότι η μέση απόδοση εργασίας κατά τη διάρκεια των υπερωριών ήταν μόνο το 70% αυτής κατά τη διάρκεια των κανονικών ωρών εργασίας, ωστόσο η επιχείρηση έπρεπε να πληρώσει 1,5 φορές τον κανονικό μισθό ως πληρωμή υπερωριών.
Υψηλά διοικητικά έξοδα
Το τμήμα HR ξόδευε 5 εργάσιμες ημέρες κάθε μήνα για την επαλήθευση των δεδομένων προσέλευσης και τη διαχείριση διαφόρων διαφορών προσέλευσης. Αυτά τα κρυφά κόστη δεν μπορούσαν επίσης να αγνοηθούν.
Το ταξίδι του μετασχηματισμού: Από το παραδοσιακό στο έξυπνο
Αντιμέτωπη με αυτά τα συγκλονιστικά προβλήματα, η διοίκηση της επιχείρησης αποφάσισε να πραγματοποιήσει μια διεξοδική μεταρρύθμιση.
Ολοκληρωμένη αξιολόγηση του υπάρχοντος συστήματος
Η εταιρεία προσέλαβε αρχικά μια επαγγελματική ομάδα για να πραγματοποιήσει μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση του υπάρχοντος συστήματος προσέλευσης. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης ήταν εκπληκτικό: το παραδοσιακό σύστημα καταγραφής με δακτυλικά αποτυπώματα όχι μόνο είχε τεχνικά παραθυράκια, αλλά, το σημαντικότερο, δεν μπορούσε να συνδεθεί αποτελεσματικά με άλλα συστήματα διαχείρισης της επιχείρησης.
Επιλογή μιας λύσης αναγνώρισης ίριδας
Αφού συνέκρινε πολλαπλές επιλογές, η επιχείρηση επέλεξε τελικά ένα έξυπνο σύστημα προσέλευσης βασισμένο στην τεχνολογία αναγνώρισης ίριδας. Αυτή η επιλογή βασίστηκε κυρίως σε τρεις λόγους:
1. Η αναγνώριση ίριδας διαθέτει εξαιρετικά υψηλή ακρίβεια, εξαλείφοντας εντελώς την πιθανότητα αντικατάστασης καταγραφής και μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο αναμονής για την καταγραφή.
2. Το σύστημα μπορεί να επιτύχει απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τα υπάρχοντα συστήματα ERP και HR της επιχείρησης.
3. Η ομάδα τεχνικής υποστήριξης παρέχει ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση μετά την πώληση.
Σταδιακή εφαρμογή και ανάπτυξη
Η ανάπτυξη του συστήματος χωρίστηκε σε τρεις φάσεις:
Φάση 1: Εγκατάσταση συσκευών προσέλευσης ίριδας σε βασικά εργαστήρια.
Φάση 2: Διεξαγωγή ενοποίησης δεδομένων με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης.
Φάση 3: Διεξαγωγή εκπαίδευσης υπαλλήλων και προώθηση της χρήσης του συστήματος.
Σημαντική εξοικονόμηση κόστους επιτεύχθηκε
Ένα χρόνο μετά την έναρξη λειτουργίας του νέου συστήματος, τα αποτελέσματα ήταν εκπληκτικά:
Το άμεσο κόστος μειώθηκε απότομα
● Πλήρης εξάλειψη των "φανταστικών υπαλλήλων", εξοικονομώντας 80.000 γιουάν σε εργατικά κόστη ανά μήνα.
● Εξαφάνιση των ψευδών υπερωριών, οδηγώντας σε μείωση 45% στις πληρωμές υπερωριών.
● Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα διαχείρισης προσέλευσης, με το τμήμα HR να εξοικονομεί 4 εργάσιμες ημέρες κάθε μήνα.
Τα έμμεσα οφέλη ήταν επίσης αξιοσημείωτα
● Ενισχυμένη ικανοποίηση των υπαλλήλων και σημαντικά υψηλότερος ενθουσιασμός για την εργασία.
● Πιο ακριβή δεδομένα διαχείρισης, παρέχοντας μια αξιόπιστη βάση για τη λήψη αποφάσεων.
● Βελτιωμένη εταιρική εικόνα, καθιστώντας ένα σημείο αναφοράς του κλάδου για την ψηφιακή διαχείριση.
Επίδειξη συγκεκριμένων σεναρίων εφαρμογής
Διαχείριση προσέλευσης εργαστηρίου
Στο εργαστήριο παραγωγής 20.000 τετραγωνικών μέτρων, οι εργαζόμενοι χρειάζεται μόνο να ρίξουν μια σύντομη ματιά στη συσκευή ίριδας για να ολοκληρώσουν την καταγραφή όταν φτάνουν ή φεύγουν από την εργασία. Το σύστημα καταγράφει αυτόματα την ώρα προσέλευσης και διεξάγει συσχετιστική ανάλυση με τα δεδομένα παραγωγής.
Τυποποίηση της προσέλευσης για το διοικητικό και διαχειριστικό προσωπικό
Λαμβάνοντας υπόψη το ευέλικτο ωράριο των διοικητικών και διαχειριστικών θέσεων, η επιχείρηση εφάρμοσε ένα ακριβές σχέδιο διαχείρισης προσέλευσης. Με την ανάπτυξη συσκευών αναγνώρισης ίριδας σε χώρους εργασίας, το σύστημα μπορεί να καταγράψει με ακρίβεια την πραγματική ώρα άφιξης των διευθυντών. Ειδικά κατά τη διάρκεια ευέλικτων ωρών εργασίας, το σύστημα καταγράφει αυτόματα τις πραγματικές ώρες εργασίας, παρέχοντας μια ακριβή βάση για τη διαχείριση των υπερωριών. Αυτή η μέθοδος επιλύει αποτελεσματικά τα προβλήματα της αντικατάστασης καταγραφής ή των ψευδών υπερωριών για το διοικητικό προσωπικό.
Παρακολούθηση αποτελεσματικότητας υπερωριών
Το σύστημα αναλύει αυτόματα την απόδοση εργασίας κατά τη διάρκεια των ωρών υπερωριών και εκδίδει έγκαιρες προειδοποιήσεις για μη φυσιολογικές καταστάσεις. Οι διευθυντές μπορούν να εντοπίσουν προβλήματα έγκαιρα και να κάνουν στοχευμένες βελτιώσεις.
Κοινή χρήση εμπειριών των διευθυντών
Η προοπτική του οικονομικού διευθυντή
"Τώρα βλέπουμε πραγματικά δεδομένα και έχουμε μια σαφή ιδέα όταν κάνουμε προβλέψεις. Το πιο σημαντικό, η ετήσια εξοικονόμηση 1,8 εκατομμυρίων γιουάν είναι απτή."
Η εμπειρία του διευθυντή του εργοστασίου παραγωγής
"Το σύστημα προσέλευσης ίριδας όχι μόνο λύνει το πρόβλημα της προσέλευσης, αλλά, το σημαντικότερο, κάνει τη διαχείριση πιο τυποποιημένη. Οι υπάλληλοι αισθάνονται επίσης δικαιοσύνη, η οποία ενισχύει τον ενθουσιασμό τους για την εργασία."
Σχόλια από το τμήμα HR
"Απελευθερωμένοι από την κουραστική εργασία της επαλήθευσης της προσέλευσης, μπορούμε να επικεντρωθούμε περισσότερο στην ανάπτυξη και την εκπαίδευση των υπαλλήλων—αυτό είναι που θα έπρεπε πραγματικά να κάνει το HR."
Σύνοψη εμπειρίας: Βασικοί παράγοντες για τον επιτυχή μετασχηματισμό
Η προσοχή της ανώτατης διοίκησης είναι απαραίτητη: Ο γενικός διευθυντής της επιχείρησης ηγήθηκε προσωπικά του έργου προσέλευσης αναγνώρισης ίριδας, διασφαλίζοντας την ομαλή πρόοδο της μεταρρύθμισης.
Η αναγνώριση των υπαλλήλων είναι το θεμέλιο: Μέσω επαρκούς επικοινωνίας και εκπαίδευσης, οι υπάλληλοι έπρεπε να κατανοήσουν τα οφέλη του νέου συστήματος αναγνώρισης ίριδας, μειώνοντας την αντίσταση.
Η επαγγελματική ομάδα είναι η εγγύηση: Η επιλογή μιας έμπειρης τεχνικής ομάδας διασφαλίζει την ποιότητα της εφαρμογής του συστήματος και των επακόλουθων υπηρεσιών.
Η συνεχής βελτιστοποίηση είναι το κλειδί: Μετά την έναρξη του συστήματος, έγιναν συνεχείς βελτιστοποιήσεις και προσαρμογές με βάση την πραγματική χρήση για να διασφαλιστεί ότι θα αποφέρει τα μέγιστα οφέλη.
Επισκόπηση του κλάδου
Αυτή η περίπτωση παρέχει σημαντικές πληροφορίες για τις μεταποιητικές επιχειρήσεις:
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι επιτακτικός: Οι παραδοσιακές μέθοδοι διαχείρισης δεν μπορούν πλέον να καλύψουν τις αναπτυξιακές ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων. ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι επιλογή, αλλά αναγκαιότητα.
Εκπληκτική αναλογία εισόδου-εξόδου: Με ετήσια εξοικονόμηση 1,8 εκατομμυρίων γιουάν, η επένδυση στο σύστημα αναγνώρισης ίριδας μπορεί να ανακτηθεί σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.
Η αναβάθμιση της διαχείρισης φέρνει ολοκληρωμένα οφέλη: Εκτός από την άμεση εξοικονόμηση κόστους, τα έμμεσα οφέλη όπως η βελτιωμένη αποτελεσματικότητα διαχείρισης και η υψηλότερη ικανοποίηση των υπαλλήλων είναι επίσης ζωτικής σημασίας.
Οδηγός δράσης: Πώς μπορεί να ξεκινήσει η επιχείρησή σας
● Διεξαγωγή ελέγχου κόστους: Αξιολογήστε τις απώλειες που προκαλούνται από παραθυράκια στο υπάρχον σύστημα προσέλευσης, εστιάζοντας στις άμεσες οικονομικές απώλειες από ζητήματα όπως η αντικατάσταση καταγραφής και οι ψευδείς υπερωρίες.
● Έρευνα λύσεων αναγνώρισης ίριδας: Συγκρίνετε διαφορετικές λύσεις προσέλευσης, εστιάζοντας στα πλεονεκτήματα των συστημάτων αναγνώρισης ίριδας στην αντι-παραποίηση, την ακρίβεια και τη συμβατότητα του συστήματος.
● Διαμορφώστε ένα σχέδιο εφαρμογής για το σύστημα ίριδας: Αναπτύξτε ένα χρονοδιάγραμμα για την ανάπτυξη του συστήματος, συμπεριλαμβανομένων βασικών συνδέσμων όπως η εγκατάσταση εξοπλισμού, η ενσωμάτωση συστήματος και η εκπαίδευση υπαλλήλων.
● Διεξαγωγή εκπαίδευσης αναγνώρισης ίριδας: Οργανώστε τους υπαλλήλους να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το νέο σύστημα, βοηθήστε τους να κατανοήσουν τα πλεονεκτήματα της τεχνολογίας αναγνώρισης ίριδας και εξαλείψτε τις ανησυχίες σχετικά με τη χρήση του.
● Δημιουργήστε έναν μηχανισμό συνεχούς βελτιστοποίησης: Χρησιμοποιήστε τα ακριβή δεδομένα που δημιουργούνται από το σύστημα προσέλευσης ίριδας για να βελτιστοποιείτε συνεχώς τα συστήματα διαχείρισης και να αξιοποιείτε πλήρως την αποτελεσματικότητα του συστήματος.
Συμπέρασμα
Από μια ετήσια απώλεια 1,8 εκατομμυρίων γιουάν σε μια ετήσια εξοικονόμηση 1,8 εκατομμυρίων γιουάν, η εμπειρία αυτής της μεταποιητικής επιχείρησης αποδεικνύει μια αλήθεια: ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι κόστος, αλλά επένδυση. Ως ένα ακριβές εργαλείο διαχείρισης προσέλευσης, η τεχνολογία αναγνώρισης ίριδας έχει αποφέρει απτά οφέλη στην επιχείρηση.
Η επιλογή ενός συστήματος προσέλευσης αναγνώρισης ίριδας σημαίνει την επιλογή μιας ακριβούς και αποτελεσματικής μεθόδου διαχείρισης. Δράστε τώρα για να αφήσετε την επιχείρησή σας να απολαύσει επίσης τα μερίσματα διαχείρισης που προέρχονται από την τεχνολογική καινοτομία.
Σχετικά με εμάς
Ως κορυφαία εγχώρια επιχείρηση βιομετρικής τεχνολογίας, η WuHan Homsh Technology Co., Ltd. επικεντρώνεται στην Ε&Α και την προώθηση εφαρμογών της τεχνολογίας αναγνώρισης ίριδας. Διαθέτουμε αλγορίθμους αναγνώρισης ίριδας και εξοπλισμό υλικού με πλήρως ανεξάρτητα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, παρέχοντας επαγγελματικές λύσεις ταυτοποίησης για διάφορους κλάδους.
Η τεχνική μας ομάδα έχει πλούσια εμπειρία στον ψηφιακό μετασχηματισμό της μεταποιητικής βιομηχανίας και μπορεί να παρέχει στις επιχειρήσεις υπηρεσίες πλήρους διαδικασίας από την ανάλυση των αναγκών, το σχεδιασμό λύσεων έως την ανάπτυξη και την εφαρμογή. Επί του παρόντος, έχουμε εφαρμόσει με επιτυχία έργα αναγνώρισης ίριδας σε πολλούς τομείς, όπως η μεταποίηση, η εφοδιαστική και οι κατασκευές.
Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε τον ψηφιακό μετασχηματισμό της επιχείρησής σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας και θα σας παρέχουμε επαγγελματικές τεχνικές συμβουλές και λύσεις.
